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物资集团彬长分企业:坚持创新驱动助推企业提质增效

编辑:刘增跃 韩璐     时间: 2016-07-29     点击:8687次    分享到:
 

面对低迷的煤炭市场形势,在五大发展理念引领下,物资集团彬长分企业清醒认识到要适应经济新常态,在激烈的竞争浪潮中生存发展,必须突破传统物资供应思维限制,改变煤矿物资采购、储备常规做法,主动求变,创新管理,围绕“治亏创效、提质增效”中心任务,按照物资集团构建“5+5+3+1”战略布局,在推进彬长区域社会物流中心建设工作中,坚持以管理创新和运用互联网思维为手段,着力开发和拓展仓储服务、运输配送服务、代理采购服务、代理销售服务及电子商务平台交易服务等五大功能,实现对内供应效率、质量双提高,仓储设施占用、储备资金占用、内部供管环节人员三减少,增加对外社会物流收入,扩大在彬长麟旬地区服务品牌影响力,彰显物资采供专业化的优势,助推企业治亏创效、提质增效。

建立井口物资超市,提高物资供应效率

按照物资集团构建五大区域社会物流中心,把各区域分企业打造成为集团内部成员企业的第三方物流服务商的要求,不断改进物资供应服务手段,提高专业化服务能力,减少多层储备,延伸服务到区队。该企业在充分学习借鉴峰峰矿业、淮南矿业经验做法的基础上,采取先行试点、再复制推广的步骤,经过一年多的探索实践,先后在彬长矿业企业所属大佛寺、胡家河、小庄及文家坡四个矿井设立了物资超市,并取得显著成效。

井口超市物资采用“目录式”管理。目录中所包含的品种、安全库存数量、品牌、包装、供应价格等均与各矿井协商共同确定,确定后的物资目录,按照“随领随发”、“领多少发多少”的原则,向矿井提供7×24小时即时发料、分拣及配送服务,具备最大限度满足矿井生产所需物资的能力。每月对目录补充完善一次。目前已确定的超市物资目录品种近千余种,涉及采煤机、掘进机、刮板机、皮带机、乳化液泵站、液压支架、各类钻机、胶轮车、开关等九类设备的易损配件和常用低值耗材及工器具。

井口超市物资实行“配送制”管理。超市物资全部由寄售厂商提供并统一存放在仓储管理中心,统一验收、集中储备、统一向各井口超市配送。为了保证各井口超市物资储备量时刻不低于周转库存,该企业还在各井口超市设置了周转库存量,在仓储中心设置了安全库存和安全库存预警,每日对领用消耗的超市物资进行配送补库。为实现井口超市管理规范高效运行,该企业建立了物资超市管理信息化系统,超市所有物资都实行网上下单、网上集中审批、按需随时刷卡领料的快捷方式,用户还可随时查询物资库存及使用信息,了解掌握时实库存、实时统计消耗数据等诸多功能,极大地提高了物资供应效率。

 

科学开展代储代销,降低库存资金占用

创新是激发企业发展活力,实现降本增效的根本所在。传统的物资储备模式是先采购再入库储备,这种模式势必要占用企业较多的流动资金,还存在物资积压报废损失风险。代储代销采用先消耗后结算,形成实际的“先出库后入库”,“供应商承担库存、物资分企业管理仓库”,“供应商长途运输、物资分企业短程配送”,“供应商出资金、物资分企业出仓库”的运作模式,不仅对于企业利用社会资源、降低存货风险、加快资金周转、节约物流成本具有重要意义,更是对化解煤炭过剩产能,缓解了企业资金压力,促进企业脱困和产业升级一种有效途径。

衡量代储代销工作是否科学,业务是否健康发展,主要体现在供应是否及时,用户是否满意,是否过多的占用了供应商存货资源,导致供应商又以价格的形式将压货成本转嫁给采购企业。为此,该企业结合彬长矿区物资消耗规律,对消耗量大、通用性强、占用资金多、周转期短的设备、材料和配件按照能代尽代的原则,同使用单位一起认真梳理代储目录,完善非集采物资的代储品种,确定了适销对路的产品和服务。

代储代销要求不能过多地占用供应商存货资源,必须要集中储备、加快结算。为此,该企业提出了“前店后库”储备思路,将代储代销物资集中储存在仓储中心“库”或井口物资超市“店”。为了合理存储店、库物资,保证店、库之间衔接顺畅、正常运行:一是把各矿通用设备及配件、采掘设备配件、通用材料等存储在仓储中心,各供应站根据库容存放矿井35天的正常生产用量,仓储中心以配送形式向供应站补货;二是把联储共备的电缆、皮带以及应急救援物资等存储在仓储中心,仓储中心以配送形式将物资直接送达到井口或使用地点;三是把各矿专用设备及配件、大型设备、维修钢材、木材、立井钢丝绳等原则上存放在各供应站。采用以上方式,较好地在如何提高现货供应率和如何有效防止过多占用供应商存货资源二者之间找到了平衡点,提高了物资供应能力和管理储备资金能力。

2016年上半年,该企业通过秦源招标企业以公开招标的方式,完成代储物资招商招价8309种,采购金额7409.93万元,寄售物资实物储备2406种,寄售库存3671.59万元, 降低了采购资金8926.57万元。2015年底,该企业储备资金占用719.09万元。2016年上半年,储备资金占用358.95万元,降低360.14万元,降幅50.08%。通过建立井口物资超市,全面实施代储代销“零库存”管理,既保证了常用物资的正常供应,又大幅度地降低库存资金占用,从源头上预防了物资积压报废风险。在井口物资超市建设过程中,彬长矿业下属3个矿井取消区队库房36个,清理区队库房积压物资1685万元。对各驻矿供应站人员重新定编定岗、定员定效,在没有增加人员的情况下,实现了为生产区队提供门到门的物资供应服务,既节约了人力成本,实现减人提效,又使得内部物资供应集中度和用户满意度持续提高,矿井单位对物资专业化服务更加信赖和依赖

借助西煤电商平台上线运行,搭建区域物流信息平台

该企业作为365bet体育化集团西煤电商平台上线试运行的试点单位,在配合西煤电商平台建设中,充分利用西煤电商平台功能和互联网思维,提出了借西煤电商平台上线试运行之机,扩充和完善西煤电商平台功能、优化物资集团物资采供系统(SAP),为周边煤矿企业搭建起集网上物资展示、运力信息发布、实时存货查询、网上下单功能;为内部用户提供实时存货查询、网上下单领料、适时配送、领料信息实时查询功能;为寄售供应商提供寄售物资实时库存查询等功能,充分展现企业的独特性和个性化。

经过反复测试改进、对系统优化升级,完全实现了预期功能,为西煤电商平台正式运营及在全集团上下推广应用积累了有益经验。此外,还实现了股份和存续企业寄售物资一步调拨功能、一键领料功能、自动生成补库计划功能。特别是一键领料功能,让原先冗繁的出入库流程缩短到秒级,准确率为百分之百;网上下单领料功能,将过去先开票、再审批、后领料的方式直接改为先行集中审批后直接领料的方式,使过去繁琐的领料程序大大简化,极大的提高了工作效率。借助先进的互联网技术和网络信息传播优势,该企业还将推行网上货运信息发布,逐步建立和打造专业的货运信息发布平台,利用独特的运输资源优势,大力开展社会物流运输业务。

筑巢引凤,吸引社会厂家进驻,为内部库房变社会市场创造条件

为了体现专业化服务优势,该企业在保证内部供应服务,做到让内部企业满意,体现专业化服务的价值,利用现有仓储库房设施,吸引供货厂商在库房有偿寄存物资,开展仓储租赁服务,为内部库房变社会市场创造条件。入驻的厂商主要分为两部分,属于该企业代储代销或联储共备业务的,该企业对其占用的仓储资源暂不收费,物资出入库业务按照相应协议处理;未参与代储代销或联储共备业务的,其占用的仓储资源,按照市场价格收取仓储租赁费用,物资出入库业务由租赁厂商自行办理,业务办理人员提供协助服务。目前该企业与常州科试、天津华宁、淮南万泰等厂家签定了库房租赁协议,实现仓储租赁费收入19.50万元。

创新管理机制,促进物流运输配送业务健康发展

为了管好用好各类运输车辆,提高运力资源利用率,该企业引入市场机制,积极探索在内部物资调拨、装卸、配送方面推行内部市场化管理,激活内生动力,鼓励多劳多得,提高劳动效率,降低运行费用,实现效率效益最大化。同时,该企业凭借具备的运输业务资质,整合社会运输资源和供应链资源,与社会物流运输企业开展业务合作,与大唐电厂、宁夏天地奔牛、山西煤机、林州重机、中煤张家口煤机厂以及365bet体育内部的西安煤机、铜川煤机、韩城煤机、澄合煤机等厂家签定了年度框架承运协议,与宁夏乾通运输企业、陕西纪鑫物流企业等多家道路运输企业签定了运输合作协议,合作承担采煤机、掘进机、刮板机、皮带机、液压支架等大型设备的物流运输业务。该企业上半年取得社会物流运输收入860.81万元,实现利润190.28万元。

物资集团彬长分企业将瞄准目标任务,坚持管理创新驱动,着力开发“八大服务功能”,打造现代物流服务平台,逐步形成区域开放性的物资交易市场,实现企业转型发展的华丽转身,为煤矿能源化工企业提供更加专业化的物流服务。(刘增跃 韩璐)

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